Términos y condiciones del viaje organizado

Al apuntarte a este viaje organizado aceptas que se realizará bajo estos términos y condiciones.

1) El viaje fotográfico

La experiencia fotográfica está guiada por Alberto Urra (acompañamiento, mentoría, planificación de localizaciones y coordinación fotográfica).

Los servicios turísticos (alojamiento y, si aplica, otros servicios en destino) son gestionados y contratados por la agencia Yokai Trip.

2) Este viaje no incluye los vuelos

Los vuelos internacionales de ida y vuelta no están incluidos en el precio del viaje.

El viaje se confirmará al alcanzar el mínimo de 2 participantes. Si no se alcanza, el viaje no se llevará a cabo y se realizará el reembolso íntegro de los pagos realizados (incluido el depósito). Por eso es fundamental que esperes a que te confirmemos que se ha cerrado la segunda plaza antes de que compres tu vuelo.

Te avisaremos por email y, si procede, a través de un grupo privado de WhatsApp, cuando el viaje esté 100% confirmado. Ese será el momento adecuado para comprar los vuelos y no antes.

La elección de aerolínea, horarios y tarifas es a tu criterio. Cualquier gasto derivado de cambios, cancelaciones o compra anticipada sin confirmación será responsabilidad del participante. Los motivos de la cancelación o desistimiento del viaje, incluso los de gravedad, no justifican devolución alguna de la reserva o de los importes ya pagados.

Por este motivo, RECOMENDAMOS CONTRATAR UN SEGURO DE VIAJES QUE INCLUYA ANULACIÓN. Yokai Trip te ofrecerá información para que puedas contratarlo a través de la agencia o de cualquier aseguradora.

3) Grupo y filosofía del viaje

Grupo reducido: máximo 2 plazas.
Salida solo si se llenan las 2 plazas (mínimo y máximo 2 participantes).
Itinerario centrado en fotografía urbana nocturna, con muchas horas a pie y horarios flexibles en función de la luz, clima y seguridad.
Tiempo libre durante las mañanas para realizar visitas y actividades. La agencia Yokai Trip te ofrecerá una serie de actividades y visitas turísticas opcionales para que aproveches tu estancia en Tokio.

4) Qué incluye

Acompañamiento y mentoría fotográfica de Alberto durante todo el tour.
Planificación de rutas por zonas con alto potencial fotográfico.
Alojamiento 7 noches en hotel de gama media (desayuno incluido). Opción hotel de gama superior con suplemento.
Traslado aeropuerto–hotel (llegada) incluido.
Ejercicios de edición (4 vídeos: Lightroom + Photoshop) enviados tras el viaje con fotos reales del tour.

5) Qué no incluye

Vuelos internacionales.
Transporte urbano (metro, bus, taxi, etc.).
Comidas y bebidas, entradas a miradores/templos y gastos personales.
Seguro de viaje (ver §11).
Visados y documentación (ver §10).
Todo lo no mencionado expresamente en el apartado “Qué incluye”.

6) Habitaciones y suplementos

El precio es el mismo tanto en habitación doble compartida (dos camas) como en habitación individual.
Si viajas solo/a podrás elegir habitación individual sin coste adicional.

7) Precio, depósito y pagos

Moneda: EUR. Precio por persona en base doble compartida.
Depósito de reserva: 500 € al apuntarte. No reembolsable salvo cancelación del viaje por parte de la organización.
Resto del pago: hasta 30 días antes del inicio, en un máximo de 2 plazos.
Si el saldo no se paga en plazo, la plaza puede liberarse aplicando las condiciones de cancelación.

8) Cancelaciones y devoluciones

8.1 Si la organización cancela el viaje antes del inicio

Se devolverá íntegramente al cliente el depósito y los pagos recibidos.

El vuelo no está incluido y nunca entra en la devolución, ya que la compra corre a cargo del participante, que no debería adquirirlo en ningún caso antes de que se confirme la realización del viaje.

8.2 Si cancelas tú (desistimiento del viajero)

Además de los gastos de gestión y los costes de anulación ya incurridos con proveedores no recuperables, se aplican estas penalizaciones sobre el precio del viaje:

20 % del total del viaje si el desistimiento o cancelación se produce desde la contratación del viaje hasta 60 días antes de la fecha de inicio.
50 % del total del viaje entre 59 y 31 días antes del inicio.
100 % dentro de los 30 días previos al viaje, independientemente del motivo de cancelación.

Los motivos personales —aunque sean graves— no eximen de estas penalizaciones y no justifican devolución alguna de la reserva o los importes ya pagados.

Por este motivo, RECOMENDAMOS CONTRATAR SEGURO DE VIAJE QUE INCLUYA ANULACIÓN. La agencia te ofrecerá información y un seguro de viaje con anulación, pero puedes contratarlo con quien quieras. En el caso de que no quieras contratarlo o prefieras hacerlo por tu cuenta, solo tendrás que firmar la renuncia.

El depósito (500 €) se imputa a la penalización que corresponda.

8.3 Cesión de la plaza

Si no puedes viajar, puedes ceder tu plaza a otra persona que cumpla las condiciones del viaje, avisando con al menos 7 días naturales. La persona entrante asume el precio en las mismas condiciones.

8.4 No presentación y pagos fuera de plazo

De no presentarte el día del inicio del viaje, no tendrás derecho a devolución alguna de la cantidad abonada.

De no pagar en plazo, se perderá la plaza y el derecho a devolución de la cantidad ya abonada.

9) Ritmo, nivel físico y seguridad

Es un viaje urbano con muchas horas a pie, horarios nocturnos y posibles escaleras. Debes poder caminar con tu equipo sin asistencia.
La seguridad es prioritaria. El guía puede ajustar o cancelar actividades por seguridad o condiciones meteorológicas.
Eres responsable de tu equipo fotográfico (pérdida/robo/daños).

10) Documentación, visados y aduanas

El participante es responsable de llevar pasaporte válido y obtener los visados/permiso que su nacionalidad requiera, así como de cumplir las normas aduaneras y sanitarias de Japón.

11) Responsabilidad y seguridad

Durante todo el viaje estaremos pendientes de tu bienestar, haciendo lo posible para que disfrutes con tranquilidad y comodidad. Sin embargo, cada participante es responsable de su propia seguridad e integridad física.
El seguro de viaje no es obligatorio, pero viajar sin seguro será bajo exclusiva responsabilidad del participante. No nos hacemos responsables por accidentes personales ni por los gastos médicos que puedan derivarse de ellos.

12) Limitación de responsabilidad

La organización no asume responsabilidad por accidentes, pérdidas, robos, daños o gastos médicos del participante. Tampoco por cambios/cancelaciones ajenos a su control (aerolíneas, proveedores, clima, medidas gubernamentales) ni por gastos derivados de dichos cambios.

Al reservar, declaras haber leído y aceptado estos Términos y Condiciones.